1
Velg kunde eller oppgave
Åpne kundekortet eller oppgaven arbeidet gjelder. Kundene ligger allerede i systemet, så du slipper å bygge opp et eget prosjektregister i et nytt verktøy.
Timeføring per kunde og prosjekt
Kundene dine finnes allerede i AiFlow, med dialog, tilbud og avtaler på kundekortet. Timeføringen bruker det samme registeret: fører du timer på kunden, havner de i Tid-fanen på kundekortet. Fører du timer på en oppgave, kobles de automatisk både til oppgaven og til kunden den tilhører.
Tidsbruken blir synlig per kunde og per oppgave. Du ser hvor timene faktisk går, og hvilke kunder og oppdrag som tar mest tid.
Timeføring og kundeoppfølging i ett system betyr at timene alltid henger sammen med resten: de ligger ved siden av avtalen de hører til, ikke i et eget regneark.
- Timeføring rett på kunden eller oppgaven
- Tidsbruk per kunde og prosjekt, samlet på ett sted
- Timegrunnlaget klart når du skal fakturere
Slik fører du timer per kunde og oppgave
Tre steg fra utført arbeid til timegrunnlag. Alt skjer inne i CRM-et.
2
Før timene
Registrer timene på kunden eller oppgaven. Timer ført på en oppgave kobles automatisk til kunden oppgaven tilhører. Timeføringen skjer i nettleseren, så du kan føre timene på kontoret eller på mobilen rett etter kundemøtet.
3
Se oversikten og fakturer riktig
Tidsbruken samles per kunde og oppgave. Når du skal fakturere, ser du timene per oppdrag og bruker oversikten som timegrunnlag, så riktige timer havner på riktig faktura.
Fra timer til fakturagrunnlag
Hver time som føres på riktig kunde, er en time du kan fakturere med god samvittighet. Oversikten viser tidsbruken per kunde og oppdrag, slik at timegrunnlaget er klart når måneden er slutt.
Bruker du Tripletex, PowerOffice eller Fiken? Behold regnskapssystemet du har. AiFlow kobles til via åpent API, og timeoversikten gir deg grunnlaget når du fakturerer.
Du slipper gule lapper og regneark som skal oppdateres i etterkant. Timene ligger der arbeidet ble gjort, klare til fakturering.
- Riktige timer til riktig oppdrag
- Timegrunnlag klart når du skal fakturere
- Koble til Tripletex, PowerOffice eller Fiken via åpent API
Ingen egen timeføringsapp å administrere
Et separat timeføringssystem betyr en ekstra lisens, en ekstra innlogging og et kunderegister som skal vedlikeholdes to steder. Når timeføringen bor i CRM-et, skjer alt i samme flyt.
Én innlogging
Timene bor i samme system som kundene, tilbudene og oppgavene. Ingen ny app å lære opp teamet i.
Ingen ekstra lisens
Timeregistrering er inkludert i AiFlow, 390 kr per bruker per måned, alt inkludert.
Ingen dobbeltføring
Kundene og oppgavene finnes allerede i CRM-et. Du bygger ikke opp et eget prosjektregister i et nytt verktøy.
Timene i sammenheng
Se tidsbruken ved siden av dialogen, tilbudene og avtalene på kundekortet.
Timeføring for konsulenter og byråer
Selger du timer, er timeføringen inntektsgrunnlaget ditt. Konsulenter og rådgivere fører timene rett på oppdraget og ser tidsbruk per kunde, så hver fakturerbare time faktisk blir fakturert.
Byråer med mange parallelle prosjekter ser hvor teamets timer går, per kunde og per oppgave. Sammen med pipeline og salgsprosess gir det full oversikt fra tilbud til fakturert oppdrag.
Vanlige spørsmål
Har AiFlow timeføring?
+
Ja. Du fører timer rett på kunden eller oppgaven, ser tidsbruk per kunde, og fakturerer riktige timer til riktig oppdrag. Timeføringen er inkludert i standardprisen på 390 kr per bruker, uten egen lisens eller tilleggsmodul.
Hvordan fører jeg timer per kunde?
+
Åpne kundekortet eller oppgaven arbeidet gjelder, og registrer timene. Timer ført på en oppgave kobles automatisk til kunden oppgaven tilhører, og tidsbruken samles i Tid-fanen på kundekortet, slik at du ser timene for hvert oppdrag uten egne regneark.
Hva er forskjellen på timeføring og timeregistrering?
+
Ingen praktisk forskjell. Begge ordene beskriver det å registrere arbeidstimer på en kunde, et prosjekt eller en oppgave. Timeregistrering brukes oftest om selve systemet, timeføring om handlingen. I AiFlow er det én og samme funksjon: timer per kunde og oppgave.
Kan jeg fakturere timene jeg fører?
+
Ja. Du ser tidsbruken per kunde og oppdrag og bruker den som timegrunnlag når du fakturerer, så riktige timer havner på riktig faktura. Har du Tripletex, PowerOffice eller Fiken, beholder du regnskapssystemet og kobler det til AiFlow via åpent API.
Koster timeregistrering ekstra i AiFlow?
+
Nei. Timeregistrering er inkludert i AiFlow, 390 kr per bruker per måned. Det er ingen egen timeføringslisens og ingen begrensning på antall timer eller kunder.
Trenger vi et eget timeføringssystem i tillegg til CRM?
+
Nei. AiFlow gir deg begge i ett: pipeline og kundeoppfølging som fyller ordreboken, og timeføring per kunde og oppdrag så du fakturerer riktig. Du slipper en ekstra lisens og et kunderegister som skal vedlikeholdes to steder.
Fungerer timeføringen på mobil?
+
Ja. AiFlow kjører i nettleseren på mobil, nettbrett og PC. Du kan føre timene rett etter møtet ute hos kunden, i stedet for å rekonstruere uken fra kalenderen fredag ettermiddag.
Klar til å samle timene og kundene i ett system?
Prøv AiFlow gratis i 14 dager. Timeføring er inkludert fra dag én.